Vantagens Sistemas de Gestão Documental

Os SGD visam facilitar a gestão de informação das organizações, atendendo à realidade do ambiente digital em que já se inserem. As principais vantagens que estes sistemas proporcionam são:

·         Melhor acessibilidade;

·         Fluxos de informação mais precisos e rápidos;

·         Melhoria da produtividade através da partilha de informação entre utilizadores;

·         Pesquisa e recuperação da informação mais rápida e eficiente;

·         Controlo de acesso através de permissões;

·         Redução de custos e espaço de armazenamento físico;

·         Notificação de tarefas e prazos;

·         Sistematização dos processos do ciclo de vida da informação, mantendo o histórico das versões dos documentos;

·         Criação fácil e económica de cópias de segurança;

·         Facilidade na tomada de decisão;

·         Capacidade de integração de documentação variada, quer em termos de tipologia quer em termos de formato.